Делопроизводитель

секретарь -1 ст

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: неполный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 2

Обязанности: Ведение делопроизводства. Делопроизводитель формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Слежение за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Документационное обеспечение кадровой работы в школе. Делопроизводитель ведёт книгу приказов и хранит её, журнал учёта движения трудовых книжек, хранит и ведёт в установленном порядке трудовые книжки работников. Приём и систематизация корреспонденции, передача её после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям. Организация приёма посетителей, регистрация обращений работников школы, родителей, обучающихся, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений. Получение для директора школы и его заместителей сведений от работников, вызов по поручению директора работников школы и обучающихся. Организация телефонных переговоров директора школы. Приём и передача телефонограмм, факсов, электронной почты, запись в отсутствие директора школы принятых сообщений и доведение их до его сведения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Подготовка совета школы, общих собраний работников школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Слежение за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора. Печать по указанию директора школыразличных документов и материалов. Cрок приема документов:* 7 рабочих дней со дня опубликования объявления. Перечень документов для участия в конкурсе*Для административно-технического персонала (делопроизводитель, секретарь):** Заявление, удостоверение личности, документ об образовании, трудовая книжка/договор, медицинская справка 075/у, справка об отсутствии судимости (согласно ТК РК).

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость;

Знание языков: Русский / высокий уровень Казахский / продвинутый уровень

Регион: Карагандинская область, Осакаровский район, с.Пионерское

Место работы: Центральная көшесі 27