Администратор офиса

Менеджер Службы производственного обеспечения и сводно-аналитической работы

Администратор офиса

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: 1. Осуществляет прием и хранение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов 2. Осуществляет организацию документооборота (в том числе электронного) в Товариществе на казахском и русском языках 3. Разрабатывает, внедряет и контролирует исполнение организационно-распорядительных документов 4. Выполняет контроль за формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив 5. Организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступающих в ведомственный архив 6. Обеспечивает единый порядок документационного оборота 7. Осуществляет закуп услуги по изготовлению списанию и уничтожению печатей Товарищества 8. Осуществляет закуп, заключает договора с провайдерами услуг, контролирует исполнение договоров, выполняет полное сопровождение договоров до закрытия финального финансового документа (уничтожение печатей, курьерские/почтовые услуги, переводческие услуги, канц. товары и др.) 9. Организует обеспечение полиграфической продукцией: выявляет потребности, составляет технические спецификации на основании служебных записок ответственных структурных подразделений, проводит маркетинговый анализ, закупку по потребности, полное сопровождение договоров до закрытия финального финансового документа 10. Ведет делопроизводство, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции 11. Осуществляет контроль за исполнением работниками Товарищества писем, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль 12. Ведет и предоставляет отчеты по исполнению протокольных поручений аппаратных совещаний Требования: Образование: Минимальным требованием является степень бакалавра права (в области юриспруденции) Высокая академическая успеваемость (GPA, не менее 3 баллов по 5 бальной системе, либо 2,5 баллов при 4 бальной системе). Стаж работы в профессиаональной сфере не менее 1 года/ Выпускникам вуза 2025-2026 года не требуется Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: 1. Организация и контроль движения документов. 2. Знание СЭД (систем электронного документооборота) (EasyDocs, Битрикс и др) 3. Стандарты делового письма, требования к оформлению документов. 4. Организация и контроль движения документов. 5. Порядок формирования, хранения и уничтожения документов, ведение номенклатуры дел. 6. Умение систематизировать и структурировать информацию, владение навыками планирования и контроля сроков исполнения документов. 7. Быстрый поиск нужных документов, проверка правильности оформления и полноты документов. 8. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив или уничтожению. 9. Порядок заключения и исполнения договоров 10. Взаимодействие с сотрудниками всех уровней, вежливое и грамотное деловое общение – устное и письменное. 11. Аккуратность в работе с документами, соблюдение режима конфиденциальности и внутренней политики безопасности. 12. Правила внутреннего трудового распорядка. 13. Приказы, распоряжения и другие внутренние нормативные документы Товарищества. 14. Стрессоустойчивость, ответственность, креативность и умение работать с людьми; 15. Знание казахского и русского языка/английского языка (желательно). Условия: 5-ти дневная рабочая неделя премии, вознаграждения социальный пакет

Регион: г.Астана