Специалист отдела кадров/делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
• ведение личных дел и кадровых документов;
• подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов;
• ведение учета рабочего времени, отпусков, больничных;
• оформление и контроль графика отпусков;
• подготовка справок и документов для сотрудников;
• контроль сроков действия документов;
• ведение кадрового учета в соответствующей программе;
• подготовка документов и сведений для государственных органов и проверок.

• 2. Делопроизводство

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка, оформление и регистрация приказов, писем, служебных записок и других документов;
• ведение документооборота организации;
• контроль исполнения поручений и документов;
• систематизация и архивирование документов;
• организация хранения документации.

• 3. Офис-менеджмент

• организация бесперебойной работы офиса;
• прием телефонных звонков и посетителей;
• организация встреч и совещаний;
• ведение административных расходов и первичного учета;
• организация командировок сотрудников при необходимости.

• Дополнительные административные функции

• взаимодействие с руководителем и сотрудниками по текущим организационным вопросам;
• подготовка отчетов и сводной информации;
• выполнение поручений руководителя;
• контроль соблюдения внутренних правил и процедур;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве, делопроизводстве или административной сфере — желательно от 1 года.
• Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан.
• Знание правил кадрового и общего делопроизводства.
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, электронная почта, офисные программы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с документами и большим объемом информации.
• Ответственность, внимательность, организованность.
• Умение соблюдать конфиденциальность персональных данных сотрудников.
• Коммуникабельность и умение работать с сотрудниками, руководством и контрагентами.
• Способность работать самостоятельно и соблюдать установленные сроки.
• Знание казахского языка — желательно

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Оформление согласно трудовому законодательству РК.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
• Рабочее место и необходимые инструменты для выполнения обязанностей предоставляются.
• Дружный коллектив и комфортные условия работы.
• Возможность профессионального развития и приобретения опыта в сфере HR и административного управления.