Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса:

• Ведение документации, переговоры с брокерами.
• Подготовка и обработка деловых писем, отчетов, актов и договоров
• Поддержка порядка в офисе (координация уборки, поддержание офиса в рабочем состоянии).

• Координация работы персонала:

• Управление расписанием отправок (координация доставки)

• Работа с поставщиками и партнерами:

• Закупка канцелярии и мелких вещей (туалетная бумага, салфетки, сахар, чай, кофе и т.д)
• Ведение учета расходов на офисные нужды.
• Подготовка отчетов о расходах и взаимодействие с бухгалтерией.

• Прием посетителей и работа с клиентами:

• Встреча и координация посетителей (Офлайн и онлайн)
• Обеспечение качественного обслуживания звонков, передача информации внутри компании.

• Организация командировок и поездок:

• Бронирование билетов, гостиниц, транспорта для сотрудников.

• 
  
• Ответственность и внимательность к деталям
• Организаторские навыки и умение расставлять приоритеты
• Владение офисными программами (Word, Excel, Canva)

• Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) с перерывом на обед.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница).
• Конкурентная заработная плата, возможны бонусы по результатам работы или в зависимости от выполнения KPI.
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.