Секретарь

секретарь

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: неполный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Прием и регистрация: Получение поступающей на имя руководителя корреспонденции (писем, заявлений, запросов), ее фиксация в журнале учета или системе электронного документооборота (СЭДО) и передача исполнителям. Отправка писем: Регистрация и отправка исходящих документов компании. Подготовка документов: составление по поручению начальника проектов писем, запросов, приказов, справок и других рабочих материалов. Контроль исполнения: отслеживание сроков исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя. Архивирование: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Пунктуальность; Аккуратность; Тайм-менеджмент; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Инициативность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / средний уровень

Регион: Карагандинская область, Шетский район, п.Агадырь

Место работы: улица Тауелсиз Казахстана, 2 Б