Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение реестра договоров и оплат с клиентами и партнерами
• Инициация, подготовка и контроль выставления закрывающих документов с клиентами
• Формирование некоторых видов актов и договоров
• Заказ и контроль курьерской службы
• Ведение внутренней документации
• Закупка канцелярии, хозтоваров
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией
• Заказ и контроль ремонта оргтехники
• Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка
• Оформление первичной документации при приёме на работу
• Организация корпоративных мероприятий
• Ответы на входящие звонки
• Организация встреч руководителя
• Ведение табеля учёта рабочего времени

• Среднее специальное / Неоконченное высшее / Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание онлайн-сервисов
• Проведение онлайн-встреч
• Знание правил регистрации входящей/исходящей корреспонденции
• Умение составлять приказы, доверенности, служебные записки, акты и простые договоры
• Ведение реестра закупок и остатков
• Многозадачность, ответственность, клиентоориентированность, внимание к деталям, коммуникабельность

• Стабильный доход, достойная оплата труда по результатам собеседования
• Свободный дресс-код
• Интересные проекты