Помощник Генерального директора

Обязанности:

• Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись.
• Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и приема делегаций.
• Ведение календаря и расписания генерального директора.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.
• Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска.
• Исполнение прямых поручений руководителя.

• Высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления);
• Опыт работы в делопроизводстве юридических лиц;
• Умение работать в команде;
• Знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков);
• Владение системами электронного документооборота (желательно Documentolog);
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно);
• Английский язык на уровне C1 (обязательно);
• Знание казахского языка (обязательно);
• Знание немецкого или китайского языка (приветствуется).

Ключевые показатели эффективности

• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Ответственность и высокая исполнительность;
• Организованность и умение работать с большим объемом информации;
• Аналитическое мышление и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, умение вести переговоры;
• Преданность интересам компании и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Длительность испытательного срока 3 месяца
• Квартальный и годовой бонусы
• 13-ая заработная плата
• Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней
• Мат помощь к трудовому отпуску;
• Организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы);
• Служебный телефон и ноутбук;
• Корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки)
• Корпоративные мероприятия
• Медицинское страхование
• Комплексные обеды