Секретарь

делопроизводитель со знанием казахского языка

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Заполняет облачную бухгалтерию "ФАВОРИТ" по сотрудникам и детям. Ведет прием и отчисление детей на сайте, регистрирует и направляет в работу поступившие обращения на сайте E-OTINISH Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Оформляет документы и готовит проекты распоряжений по приему, переводу и увольнению сотрудников, печатает отдельные материалы. Ведет документы по приему детей в дошкольную организацию (книга движения детей, журнал регистраций направлений, родительских договоров и т.д.) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Профессиональные навыки: Компьютерная обработка информации;; Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Вежливость; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров; Добропорядочность; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень

Регион: Павлодарская область, г. Аксу

Место работы: город Аксу, улица Камзина 24а