Делопроизводитель

Инспектор по делопроизводству

Делопроизводитель

Тип занятости: временная

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам; разработка номенклатур дел Товарищества; подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; Разработка, согласование и утверждение внутренних нормативных документов в пределах деятельности департамента, мониторинг их актуальности, при необходимости внесение изменений; ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Личные качества: Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Устные коммуникативные навыки; Контроль рабочих процессов; Инициативность;

Регион: Карагандинская область, г. Темиртау

Место работы: пр. Мира, 35