Руководитель административно-операционного блока (Finance & Operations Director)

Руководитель административно-операционного блока (Finance & Operations Director)

Локация: Алматы (гибрид)
Формат: на испытательном сроке (3 месяца) — офлайн, далее — гибрид
Опыт: управление финансовыми, операционными или административными направлениями от 3 лет

📌 О компании

Мы — IT-компания, работающая в сфере AI-коммуникаций, автоматизации и CRM. Мы разрабатываем сложные технологические решения для бизнеса, включая AI-ассистентов и CRM-системы.

В связи с усилением административно-операционного блока мы ищем Руководителя административно-операционного блока — управленца с финансовой экспертизой, который объединит в своей зоне ответственности финансы, HR и внутренние операционные процессы и станет надёжным партнёром CEO по операционным вопросам.

⚙️ Чем предстоит заниматься

Финансы

• Руководить финансовым направлением и координировать работу финансовой команды.

• Планировать бюджет, контролировать его исполнение и проводить план-факт анализ.

• Анализировать финансовые показатели, выявлять риски и точки роста.

• Формировать управленческую и финансовую отчётность для CEO.

• Готовить финансовые обоснования для принятия управленческих решений.

• Автоматизировать процессы сбора, консолидации и анализа финансовых данных.

• HR и управление персоналом

• Участвовать в формировании и реализации кадровой стратегии.

• Анализировать численность, ФОТ и связанные с персоналом расходы.

• Взаимодействовать с HRD.

• Операционное управление

• Выстраивать и оптимизировать внутренние бизнес-процессы.

• Находить узкие места и инициировать изменения.

• Координировать взаимодействие между подразделениями.

• Внедрять и контролировать стандарты качества и эффективности.

• Юридическое и административное сопровождение

• Контролировать договорную работу.

• Координировать взаимодействие с внешними юридическими консультантами.

• Участвовать в корпоративных процедурах и решении административных вопросов.

• Результаты и KPI

• Исполнение бюджета и точность план-факт анализа.

• Качество и своевременность управленческой отчётности для CEO.

• Эффективность оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

• Выполнение KPI подчинённых направлений (финансы, HR, операции).

• ✅ Мы ждём, что у вас есть

  Обязательно:

• Высшее образование в области экономики, финансов, управления.

• Опыт на руководящей позиции в финансах, операционном или административном управлении от 3 лет.

• Понимание бюджетирования, финансового планирования и управленческой отчётности.

• Умение работать с финансовыми показателями и денежными потоками.

• Практический опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

• Понимание HR-процессов полного цикла.

• Умение самостоятельно принимать решения и отвечать за результат.

• Опыт управления через руководителей, а не микроменеджмент.

• Будет плюсом:

• Опыт работы в IT / Tech / Digital-компаниях.

• Опыт работы непосредственно с CEO или собственником бизнеса.

• Опыт управления несколькими функциональными направлениями.

• Знание английского языка от Intermediate.

• 🎁 Условия работы

  ПараметрУсловие

  График 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (на выбор)

  Формат на испытательном сроке — офлайн (офис Алматы), далее — гибрид

  Оформлениепо ТК РК

  РуководительCEO

  Командафинансы, HR, операционный блок

  Испытательный срок3 месяца с чёткими задачами

  📌 Для нас важно, чтобы вы:

• видели не только проблему, но и её причину;

• умели самостоятельно находить и предлагать решения;

• не боялись погружаться в детали, когда это необходимо;

• умели выстраивать процессы, а не постоянно «тушить пожары»;

• могли эффективно управлять несколькими направлениями одновременно;

• были ориентированы на результат и соблюдение договорённостей;

• сохраняли спокойствие и рабочую позицию в стрессовых и эмоционально напряжённых ситуациях;

• умели конструктивно воспринимать критику и высокую требовательность руководства.

• 📌 Ждём сильного управленца с финансовой экспертизой, готового взять на себя операционное управление и стать надёжным партнёром CEO!