Ассистент (общий профиль)

Executive Assistant

Ассистент (общий профиль)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Основные обязанности: 1. Организационно-административная поддержка руководителя и подразделении; 2. Ведение документооборота (регистрация, контроль, хранение документов, подготовка отчетов); 3. Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний; 4. Управление офисом и обеспечение его бесперебойной работы (координация обслуживающего персонала, решение хозяйственных вопросов); 5. Организация закупа канцелярских и хозяйственных товаров, контроль расхода материалов; 6. Организация и заказ билетов, бронирование гостиниц, сопровождение командировок работников Фонда; 7. Подготовка и согласование внутренних заявок, писем и отчетов; 8. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по административным вопросам.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Встреча и учет посетителей;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аналитическое мышление; Вежливость; Базовые знания методов органического производства; Инициативность; Логическое мышление;

Знание языков: Английский / высокий уровень Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: улица Тажибаевой 155