Офис-менеджер

Административный ассистент

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса и помощь сотрудникам в решении текущих вопросов. Выдача ноутбуков новым сотрудникам. Поиск жилья в аренду для сотрудников, помощь в заключении договоров аренды. Организация поездок на такси. Управление системой учета рабочего времени. Контроль документооборота и процессов согласования/подписания документов. Помощь в организации корпоративных мероприятий (как для сотрудников, так и для внешних участников). Закупка канцелярских товаров, посуды и продуктов для кофе-брейков; прием, учет и распределение товарно-материальных ценностей. Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками, помощь в организации командировок. Закупка административных услуг (питание, проживание, медицинское страхование, офисное оборудование и т. д.); заключение договоров, контроль поставок и оплаты. Поддержание чистоты и порядка в офисе. Профессиональное владение пакетом Microsoft Office (обязательно уверенное владение Excel, Word и PowerPoint).

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;

Личные качества: Ответственность; Умение работать в команде; Целеустремленность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Письменные коммуникативные навыки; Контроль рабочих процессов; Работа в MS Office; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Английский / высокий уровень Китайский / продвинутый уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: пр-т. Сейфуллина 506/99