Офис-менеджер

Менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Что нужно будет делать: Держать в порядке строительные бумаги: оперативно собирать, проверять и подписывать закрывающие документы (акты, КС-ки, накладные, счета-фактуры); Вести реестры: чтобы любая бумажка находилась за 10 секунд, а данные в таблицах всегда были свежими; Рулить жизнеобеспечением офиса: от закупки канцелярии и воды до контроля порядка и взаимодействия со службами БЦ; Быть реактивным: быстро решать оперативные хозяйственные задачи, если на объекте или в офисе что-то срочно потребовалось. Ты точно наш человек, если: Разбираешься в первичной документации (опыт в строительстве или производстве — твой жирный плюс); Дружишь с Excel и 1С, любишь порядок в файлах и на рабочем столе; Обладаешь высокой энергией, не боишься динамики и привык решать вопросы быстро, а не «на завтра»; Внимателен к деталям: цифра в акте не убежит от твоего взгляда. Что мы предлагаем: Стабильную и прозрачную оплату: оклад + бонусы за четкость и скорость; Официальное оформление по ТК РК; Удобный график: 5/2, с 09:00 до 18:00; Работа в адекватном, драйвовом коллективе без лишней бюрократии; Современный и комфортный офис.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Гибкость мышления; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Мотивированность; Добропорядочность; Тайм-менеджмент; Контроль рабочих процессов; Работа с электронными таблицами; Инициативность; Компьютерная грамотность; Логическое мышление; Многозадачность;

Регион: г. Астана, район Алматы