Руководитель структурного подразделения

начальник ЦО в г.Атбасар Операционного отдела Акмолинского областного филиала АО ЕНПФ

Руководитель структурного подразделения

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Работник исполняет следующие функции: 1) участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников ЦО; 2) разрабатывает и представляет на согласование руководителю Отдела и руководству филиала график работы ЦО; 3) организует работу по ведению делопроизводства ЦО; 4) участвует в планировании деятельности ЦО и составлении отчетов по результатам деятельности ЦО, а также при необходимости составляет иные отчеты; 5) консультирует физические и юридические лица по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан и деятельности по управлению инвестиционным портфелем; 6) осуществляет и контролирует работу по персональному консультированию потребителей услуг Фонда по вопросам планирования пенсии; 7) осуществляет выезд в организации для проведения информационно–разъяснительной работы с потребителями услуг Фонда по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан и деятельности по управлению инвестиционным портфелем; 8) проводит разъяснительную работу с агентами по уплате взносов, о порядке применения действующих правил, инструкций и иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с деятельностью Фонда; 9) осуществляет и организует работу по выдаче выписок со счетов потребителей услуг Фонда, а также по формированию, распечатке и выдаче справок в случаях и порядке, установленных законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда; 10) на ежедневной основе осуществляет работу по сверке журналов регистрации выписок; 11) осуществляет работу по устранению кредиторской задолженности по выплатам; 12) осуществляет контроль за своевременным формированием и направлением в операционный отдел филиала документов по выплатам на бумажных носителях; 13) осуществляет и организует работу по приему и (или) заполнению, проверке, обработке, формированию и регистрации соответствующих формуляров в отношении трудящегося (члена семьи) гражданина государства-члена Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС), претендующего на назначение пенсии из другого государства-члена ЕАЭС, в том числе для направления в компетентный орган государства-члена ЕАЭС; 14) осуществляет и организует работу по формированию и направлению в соответствующие государственные органы и (или) организации в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и внутренними нормативными документами Фонда, запросы и прилагаемые к ним при наличии формуляры и документы в отношении трудящихся (членов семьи) в рамках реализации Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союза от 20.12.2019г.; 15) обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, сообщений, запросов, откликов и предложений, поступающих в Филиал посредством информационной аналитической системы «Электронные обращения» (ИС «е-Өтініш») (далее - обращения), принятие мер согласно обращениям, информирование заявителей о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах или о перенаправлении их обращений на рассмотрение другим субъектам в соответствии с их компетенцией; 16)иные функции по поручению непосредственного руководителя Отдела/заместителя руководителя Отдела по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Профессиональные навыки: Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Умение работать в команде;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: Акмолинская область, Атбасарский район, г.Атбасар

Место работы: Л. Белаш 17