Инженер по оперативному учету

Координатор проекта

Инженер по оперативному учету

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 10 лет

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Требования: Опыт работы 10 лет Высшее образование в нефте- газовой сфере Опыт работы на ТШО проектах обязателен Английский язык на высшем уровне Ведение расчетов и полное сопровождения проекта от начала и до конца Знание техничеко-нормативной документации Обязанности: Обработка исходящей и входящей информации и документации. Подготовка, прослеживание и обновление расписания, контроль графика вахты, организация авиа/жд билетов, организация проживания, своевременное информирование и связь с сотрудниками проектов. Подготовка сертификатов после оплаты всех счетов компанией и получения необходимых подтверждений. Поддержание в актуальном состоянии файлов клиента вместе со всей корреспонденцией и документацией. Ведение проектной документации под ключ. Своевременная подготовка и предоставление итоговых, промежуточных и любых видов отчетов/ документов клиенту. Ведение реестров документации по объектам для которых ответствен. Регулярное обновление архива. Предоставление сводного отчета по отчетам о несоответствиях вместе с сопроводительной информацией. Предоставление информации об инспекторах клиенту. Подсчет рабочих часов Исполнителя, составление расписания. Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам, информирование отдела кадрового и правового обеспечения. Своевременно информировать отдел по управлению персоналом и отдел ТБ о приеме/увольнении сотрудников, об инцидентах, об имеющихся недостатках персонала по проведенным инспекциям, о результатах испытательного срока. Предоставление финансовых отчетов по выполненной работе: расчет и выставление счетов по окончанию выполненных работ, предоставление клиентами и исполнителями актов сдачи-приемки, ведение кратких отчетов по документообороту, отслеживание оплаты за оказанные услуги. Нахождение необходимых инспекторов в зависимости от объем работы в кооперировании с отделом по управлению персоналом. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию координатора Представлять интересы Компании в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции координатора Обеспечивает выполнение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности Проведение STBT работникам компании на назначенных проектах с последующим документированием ознакомления путем подписания работниками листа ознакомления Проведение периодичных Safety Walks с последующим документированием согласно процедурам компании

Профессиональные навыки: Контроль финансово-экономической деятельности организации; Контроль качества проектно-сметной документации;

Личные качества: Ответственность; Системное мышление; Стрессоустойчивость; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Добропорядочность; Экологическое мышление; Работа с электронными таблицами; Компьютерная грамотность; Логическое мышление;

Знание языков: Английский / продвинутый уровень Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: Атырауская область, г. Атырау