Инженер по оперативному учету

Координатор проекта

Инженер по оперативному учету

Тип занятости: постоянная

График работы: вахтовый метод

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 6 лет

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Требования: Опыт работы 5+ лет Высшее образование (бакалавр) Языки: Свободное владение английским, казахским и русским языками Обязанности: Обработка входящей и исходящей информации и документации Подготовка, отслеживание и обновление графика работ, контроль графика дежурств, организация авиабилетов/железнодорожных билетов, организация проживания, своевременное информирование и общение с персоналом проекта Отслеживание и обновление списка выполненных работ для клиентов Своевременная подготовка и предоставление клиенту окончательных, промежуточных и любых других отчетов/документов Ведение реестров документации по объектам, за которые отвечает сотрудник Регулярное обновление архива Предоставление клиенту информации об инспекторах Организация командировок и подготовка Сопроводительная документация для командированных сотрудников, информирование отдела по соблюдению законодательства. Своевременное информирование отдела кадров и отдела охраны труда и техники безопасности о приеме/увольнении сотрудников, о происшествиях, о выявленных недостатках персонала в ходе проведенных проверок, о результатах испытательного срока. Предоставление финансовых отчетов о выполненной работе: расчет и выставление счетов по завершении работы, предоставление актов приемки от клиентов и исполнителей, ведение кратких отчетов о документообороте, отслеживание оплаты оказанных услуг. Установление контактов с подразделениями сторонних организаций и учреждений для решения оперативных вопросов деятельности в рамках компетенции координатора инспекций. Определение приоритетов и порядка выполнения рабочих задач. Своевременное информирование отдела кадров и отдела безопасности о приеме/увольнении сотрудников, о происшествиях, о выявленных недостатках персонала по результатам проверок, о результатах испытательного срока. Взаимодействие с клиентом по вопросам документооборота, своевременное предоставление окончательных, промежуточных и любых других отчетов/документов. Организует и проводит математические мероприятия, совещания, переговоры с внешними текущими и потенциальными партнерами (поставщиками, подрядчиками). Обеспечивает соблюдение норм и правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: Контроль выполнения заданий; Контроль выполнения проектов;

Личные качества: Ответственность; Системное мышление; Стратегическое мышление; Стрессоустойчивость; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Добропорядочность; Бережливое производство; Экологическая культура; Компьютерная грамотность; Логическое мышление;

Знание языков: Английский / продвинутый уровень Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: Атырауская область, Жылыойский район, г.Кульсары