Офис-менеджер

Менеджер Отдел учета взаиморасчетов с покупателями и заказчиками филиала АО "Казпочта" "Общий центр обслуживания"

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: 1) оплата гарантийных взносов для участия в тендере и обеспечительные взносы по исполнению договоров 2) проведение расчетов с собственниками СМИ по подписке на периодические печатные издания (оплата, квитовка поступивших сумм, отнесение на затраты); 3) осуществление своевременного выставления счет-фактур по неавтоматизированным договорам ФЛС и ЦА в КИС Colvir; 4) осуществление своевременного выставления счет-фактур по (неавтоматизированным и автоматизированным) договорам ФЛС и ЦА в ИС ЭСФ; 5) проведение корректирующих бухгалтерских записей при возникновении расхождений между данными КИС и актам выполненных работ ФЛС и ЦА; 6) осуществление переноса по счетам кредиторской задолженности поступающих сумм от контрагентов; 7) оплата и конвертация сумм платежей контрагентов-нерезидентов; 8) составление реестра резерва на сомнительные требования по закрепленным подразделениям; 9) осуществление сбора и составления (при централизованном учете ФЛС и ЦА) актов-сверок с покупателями и заказчиками за предоставленные услуги; 10) осуществление своевременного перечисления денежных средств согласно реестров на оплату по закрепленным подразделениям; 11) осуществление взаиморасчетов сторонним лицам при совместной деятельности (фрайчайзинговая); 12) выставление инвойса в ИС ЭСФ по нерезидентам по заявкам филиала Почтовый сервис 13) оплата сводного реестра заказов по подписке на издания РФ; 14) пополнение договоров ФЛС и ЦА по оказанным услугам; 15) квитовка поступивших сумм договоров ФЛС и ЦА по оказанным услугам; 16) своевременное и правильное составление расшифровки дебиторской и кредиторской задолженностей по учету с взаиморасчетов с покупателями и заказчиками по закрепленным подразделениям в рамках компетенции отдела; 17) проведение работ по возвратам ошибочно перечисленных платежей на счета подразделений 18) участие в проведении инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности согласно приказа о проведении инвентаризации по закрепленным подразделениям; 19) осуществление проведения сверки данных аналитического учета с данными синтетического учета по взаиморасчетам с покупателями и заказчиками на каждое первое число отчетного месяца по ФЛС и ЦА; 20) обеспечения хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях по закрепленным подразделениям; 21) предоставление данных по аудиторским запросам. Требования: Среднее профессиональное, послесреднее образование в области бухгалтерского учета и аудита и/или экономики и/или финансов. Без предъявления требований к стажу работы. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов г. Астана

Регион: г.Астана