Офис-менеджер

Главный менеджер Отдел учета взаиморасчетов с покупателями и заказчиками филиала АО "Казпочта" "Общий центр обслуживания"

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 2 года

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: 1) контроль над своевременным выставлением менеджерами отдела счетов-фактур покупателям и заказчикам за предоставленные услуги в пределах ответственности ОЦО по централизованному учету; 2) контроль над составлением и подписанием актов-сверок с покупателями и заказчиками за предоставленные услуги в пределах ответственности ОЦО по централизованному учету; 3) осуществление сверки взаиморасчетов, предоставленные услуги в пределах ответственности ОЦО по централизованному учету; 4) контроль и осуществление своевременного перечисления сторонним организациям (расчет с собственниками СМИ по подписке на периодические издания, услуга франчайзинга, ошибочно перечисленных платежей); 5) контроль взаимодействия менеджеров отдела с филиалами по франчайзингу, 6) обработка реестров возвращенных платежей по документам филиала, распределение между менеджерами отдела; 7) оплата гарантийных взносов для участия в тендере и обеспечительные взносы по исполнению договоров 8) мониторинг счетов дебиторской и кредиторской задолженности в пределах компетенции отдела; 9) составление реестра резерва на сомнительные требования по закрепленным подразделениям; 10) осуществление сбора и составления (при централизованном учете ФЛС и ЦА) актов-сверок с покупателями и заказчиками за предоставленные услуги; 11) контроль и осуществление своевременного и правильного составления расшифровки дебиторской и кредиторской задолженностей по учету с взаиморасчетов с покупателями и заказчиками, в рамках компетенции отдела; 12) контроль и осуществление своевременного и правильного отражения бухгалтерских проводок по взаиморасчетам с покупателями и заказчиками, в рамках компетенции отдела; 13) контроль и осуществление по своевременному составлению и предоставлению ежемесячных, ежеквартальных отчетов в соответствующие подразделения; 14) участие в проведении инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности согласно приказа о проведении инвентаризации; 15) контроль и обработка приказов, распоряжений в пределах своей компетенции; 16) контроль и обеспечение хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях; 17) своевременное исполнение аудиторских запросов. Требования: Высшее и/или среднее профессиональное, послесреднее образование в области бухгалтерского учета и аудита и/или экономики и/или финансов. Желательно наличие сертификата «ДипИФР» и/или профессионального бухгалтера РК. Опыт работы в сфере бухгалтерского учета и/или экономики и/или финансов и/или аудита и/или налогового учета не менее 2 лет. При среднем профессиональном, послесреднем образовании стаж работы не менее 3 лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов г. Астана

Регион: г.Астана