Бизнес-ассистент руководителя / операционный ассистент

Мы развиваем фитнес-студию Balance в Астане и готовим проект к масштабированию.

Ищу бизнес-ассистента руководителя. Не просто помощника на мелкие поручения, а человека, который сможет постепенно забирать операционные задачи: фиксировать договоренности, вести сроки, искать решения, работать с подрядчиками, закупками, таблицами, CRM и внутренними процессами.

Здесь важно думать, разбираться, задавать вопросы и доводить задачи до результата.

Опыт в бизнесе не обязателен. Важнее ответственность, внимательность, самостоятельность и желание учиться.

Почему эта работа может быть интересна

Вы будете работать напрямую с предпринимателем и видеть, как строится бизнес изнутри: процессы, команда, подрядчики, задачи, сервис, управление и принятие решений.

Я готов передавать практический опыт, обучать работе с задачами, ИИ-инструментами, таблицами, подрядчиками и операционными процессами.

Для человека, который хочет расти, это возможность за 3-6 месяцев получить сильный прикладной опыт и дальше двигаться в сторону операционного координатора или операционного руководителя.

Что предстоит делать

- Вести задачи и проекты в Trello.
- Контролировать сроки, статусы и договоренности.
- Искать подрядчиков, товары и услуги.
- Сравнивать варианты и готовить рекомендации.
- Помогать с закупками, ремонтом и оснащением студии.
- Вести таблицы, документы, инструкции и простые отчеты.
- Работать с CRM и внутренними сервисами.
- Помогать в подборе сотрудников и подрядчиков.
- Проверять качество выполнения задач.
- Заранее подсвечивать риски и предлагать решения.

Примеры задач: подобрать инвентарь, найти подрядчика по электрике, собрать варианты по ремонту, подготовить таблицу расходов, проверить клиентский путь, описать инструкцию для администратора.

Не нужно заранее знать, как решить каждую задачу. Нужно уметь разобраться, найти информацию, задать правильные вопросы и предложить решение.

Кто подойдет

Подойдет человек, который:

- берет ответственность за результат;
- умеет работать со сроками;
- не ждет постоянных напоминаний;
- внимателен к деталям и договоренностям;
- спокойно относится к новым задачам;
- понятно пишет и умеет задавать вопросы;
- готов учиться и применять знания на практике;
- интересуется ChatGPT и современными инструментами.

Кому не подойдет

Эта работа не подойдет, если вы:

- ищете временную работу на 1-2 месяца;
- хотите только простые поручения;
- ждете подробную инструкцию по каждому действию;
- не любите вести задачи, таблицы и статусы;
- пропадаете, когда задача становится сложной;
- считаете «написал», «начал» или «жду ответа» готовым результатом.

Условия

- Работа в Астане, преимущественно в студии Balance.
- Формат: на месте работодателя.
- Полная занятость.
- Базовый график 5/2.
- В периоды запусков, ремонта или важных проектных задач иногда может потребоваться дополнительная включенность, это обсуждается заранее.
- Рабочий день 9 часов, включая 1 час на обед.
- Период адаптации: 3 месяца.
- Доход на период адаптации: 250 000-300 000 ₸ на руки.
- После адаптации доход может вырасти до 450 000 ₸ на руки.
- Обучение работе с задачами, бизнес-процессами, ИИ-инструментами, таблицами и подрядчиками.
- Возможность роста до операционного координатора / операционного руководителя.

Как проходит отбор

1. Короткая анкета.
2. Короткое видео о следующем этапе.
3. Практическое тестовое задание до 60 минут.
4. Личная встреча с руководителем.
5. Оплачиваемая стажировка / тестовая неделя.

Тестовое задание моделирует реальные рабочие ситуации и не предполагает выполнения полноценной бесплатной работы для компании.

Сопроводительное письмо

Начните сопроводительное письмо со слов: «Я отвечаю за результат».

И коротко напишите один пример задачи, которую вы самостоятельно довели до конца.