Офис-менеджер

Обязанности

• Приём, регистрация, учёт и хранение входящей корреспонденции, своевременная передача документов адресатам.
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам компании.
• Подготовка, оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, ведение учёта и хранение документов.
• Встреча посетителей и гостей компании, помощь в организации деловых встреч.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ канцелярских принадлежностей и необходимых расходных материалов.
• Своевременное и качественное выполнение рабочих поручений руководства, соблюдение трудовой дисциплины.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять официальные письма и вести деловую переписку.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой.
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность и организованность.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, инициативность и доброжелательность.

Условия

График работы — 5/2, с 09:00 до 18:00.