Офис-менеджер

Офис-менеджер

Разработка программного обеспечения по кибербезопасности.

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Компания ищет ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера для обеспечения стабильной работы офиса и административной поддержки команды. Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса; Контроль порядка в офисе, переговорных комнатах, кухне и общих зонах; Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и других офисных принадлежностей; Приём гостей, клиентов, партнёров и подрядчиков; Приём и распределение звонков, передача информации ответственным сотрудникам; Организация встреч, совещаний и подготовка переговорных комнат; Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, клинингом, арендодателем и сервисными компаниями; Организация отправки и получения документов, писем и посылок; Помощь сотрудникам по бытовым и организационным вопросам; Оформление заявок, пропусков и других внутренних административных процессов; Контроль офисных расходов и предоставление информации руководству или бухгалтерии; Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности. Требования: ​​​​​​​​​​​Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение ПК и офисными программами; Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям; Умение работать с поставщиками и внутренними заявками; Коммуникабельность и умение быстро решать организационные вопросы. Условия: ​​​​​​​Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство; Комфортный офис; График работы: 5/2; Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации. Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок, быстро реагировать на задачи и создавать комфортную рабочую атмосферу для команды.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Базовые знания методов органического производства; Бережливое производство; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Регион: г. Астана, район Алматы

Место работы: Сыганак 17д