Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: послевузовское

Рабочих мест: 1

Обязанности: * Организация, прием и встреча гостей компании, включая составление списка участников встречи, повестки дня, рассылка информации и организация кофе-брейков; * Организация командировок, бронирование гостиниц, квартир и авиабилетов, обеспечение визовой поддержки; * Взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом по сопроводительным документам (запрос на закрывающие документы в компании по командировкам, гостиницам, канцелярии, хоз товарам.) * Работа с курьерскими службами, типографиями; * Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды; заказ канцелярии, хоз товаров и других принадлежностей; * Ведение внутренней документации компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и в электронном виде, прием и архивирование иных документов; * Помощь в организации мероприятий, поиске сотрудников;

Профессиональные навыки: Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Дисциплинированность; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: Зенкова 71