Делопроизводитель

делопроизводитель

коммунальное государственное учреждение

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: неполный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организует ведение делопроизводства документооборота; Осуществляет прием документов, регистрацию, направление документов в отделы, учет, хранение документов; Организует своевременное рассмотрение руководителем учреждения входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись; Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя учреждения о результатах исполнения документов; Организует копирование и сканирование документов; Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов учреждения; Составляет номенклатуру дел учреждения, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив; Организует работу по совершенствованию делопроизводства и документооборота

Профессиональные навыки: Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Адаптивность; Самостоятельность и ответственность; Умение быстро принимать решения; Аналитическое мышление;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: Костанайская область, г. Костанай

Место работы: Алтынсарина 115