Офис-менеджер

Unigate — компания, задающая новый стандарт подготовки абитуриентов к поступлению в зарубежные вузы.
Мы помогаем студентам поступить в университеты их мечты и получить стипендии, предоставляя полный цикл услуг — от подготовки документов до адаптации за границей.

Благодаря нашей команде, уже тысячи студентов реализовали свои образовательные цели.

Сейчас мы растём и ищем Офис-менеджера / Ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также станет надёжной правой рукой CEO в организационных вопросах 💫

Условия работы:

• График 11:00–20:00 (гибкий или удалённый формат не рассматриваем)
• «Белая» зарплата без задержек
• Молодой и реально дружный коллектив — загляни в наш Instagram: Unigate Vibe
• Офис в центре города: Марков 61/1 (рядом ТРЦ «Форум» и метро «Байконур»)
• Бесплатное обучение бизнес-английскому у наших топовых преподавателей
• Скидки на обучение в лучших университетах мира для сотрудников

Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов, студентов и кандидатов, создавать приятное первое впечатление о компании и провожать их до нужного кабинета
• Следить за порядком, комфортом и внешним видом офиса
• Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и всё необходимое для работы офиса
• Контролировать работу клинера и других офисных подрядчиков
• Следить за состоянием офиса и оперативно решать бытовые и технические вопросы
• Участвовать в обустройстве и улучшении офисного пространства
• Вести календарь CEO и организовывать встречи
• Фиксировать поручения руководителя, контролировать их выполнение и дедлайны
• Собирать статусы и необходимую информацию у сотрудников
• Готовить ежедневную сводку по задачам и поручениям
• Подготавливать документы, таблицы и материалы к встречам
• Организовывать командировки: билеты, отели, трансферы
• Вести организационную переписку и координировать встречи
• Выполнять организационные и личные поручения CEO

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на похожей позиции
• Отличные организаторские навыки и внимание к деталям
• Умение работать с большим количеством задач и контролировать дедлайны
• Проактивность — если видишь проблему, не ждёшь указаний, а находишь решение
• Высокая ответственность и исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, коммуникабельность и высокий уровень сервиса
• Владение казахским и русским языками в совершенстве
• Уверенный пользователь ПК и наличие ноутбука

Ты организованный, внимательный и умеешь держать под контролем сразу много задач?
Любишь порядок, умеешь быстро решать вопросы и хочешь стать человеком, на которого действительно можно положиться?

Тогда откликайся — будем рады познакомиться ❤️