Офис-менеджер

Әр офистің өз вайбы бар. Ал оны біреу қалыптастырады 💛

Офиске кіргенде бірден сезілетін атмосфера болады ғой: адамдар бір-бірімен еркін сөйлеседі, жаңа қызметкер өзін бөтен сезінбейді, командаға жұмысқа келу жай ғана «келіп-кету» емес.

FM Online-да осы атмосфераны сақтап, одан әрі күшейтетін офис-менеджер іздейміз.

Біз — оқушыларды физика, математика және информатика пәндерінен ҰБТ-ға дайындайтын EdTech-компаниямыз. Қазір командамызда 150+ адам бар, ал алда — компанияның 2 есе өсуі.

Команда өскен сайын біз үшін бір нәрсені жоғалтпау маңызды — өзіміздің қазақы ортамызды, жақын коммуникацияны және команданың вайбын.

Сондықтан біз үшін офис-менеджер — тек әкімшілік процестерді жүргізетін адам емес. Ол — офистің атмосферасын сезетін, адамдарды біріктіретін және командаға жайлы орта қалыптастыратын HR-команданың бір бөлігі.

Бұл рөлде сен неге әсер етесің?

💛 Офистің атмосферасына.
Командаға жұмыс істеуге ғана емес, офиске келуге де жағымды болатын орта қалыптастыруға көмектесесің.

🎉 Команданың ішкі өміріне.
HR-командамен бірге тимбилдингтер, мерекелер, welcome-күндер, шағын белсенділіктер мен ішкі бастамаларды ұйымдастырасың. Жаңа идеяларың болса — біз тек «за» 😄

🤝 Жаңа қызметкердің алғашқы әсеріне.
Командаға жаңадан қосылған адам өзін алғашқы күннен бастап осы ортаның бір бөлігі ретінде сезінуіне көмектесесің.

✨ Офистің жалпы жайлылығына.
Кеңістіктің ұқыпты, ыңғайлы және командаға қажет нәрсенің бәрі қолжетімді болуын бақылауда ұстайсың.

📋 Әкімшілік процестерге.
Сатып алулар, жеткізушілер, офис мүлкі және күнделікті ұйымдастыру жұмыстары да сенің бақылауыңда болады. Бірақ мақсат — жай ғана «тапсырмаларды жабу» емес, офистің жұмысын жүйелі әрі ыңғайлы ету.

Бізге мэтч боламыз, егер 👀

— Қазақ тілінде еркін сөйлесең. Бізде қазақы орта, сондықтан тіл мен коммуникация бұл позицияда ерекше маңызды.

— Офис немесе әкімшілік бағытта кемінде 1 жыл тәжірибең болса.

— Адамдармен жұмыс істеуді ұнатсаң және командадағы атмосфераны сезе білсең.

— «Бұрын осылай болған» деп қана қоймай, «мұны қалай қызығырақ/ыңғайлырақ жасауға болады?» деп ойласаң.

— Ұйымдастыру қабілетің мықты болып, бірнеше процесті қатар бақылауда ұстай алсаң.

— Инициатива көрсетуден қорықпасаң: идея көрдің → ұсындың → ұйымдастырдың → нәтижесін көрдің.

FM Online-да сені не күтеді? 💛

💸 300 000 ₸ тұрақты жалақы

⏰ 5/2, 12:00–20:00

🏢 Астанадағы үлкен әрі белсенді офис

🤝 HR-командамен бірге жұмыс — идеяларыңды жалғыз іске асырудың қажеті жоқ.

📚 Ішкі оқыту және команда тарапынан қолдау

🚀 FM Online алдағы уақытта 2 есе өсуді жоспарлап отыр. Компаниямен бірге сенің де рөлің кеңейіп, болашақта HR немесе әкімшілік басқару бағытына өсуге мүмкіндік бар.

🏆 Жыл сайын үздік қызметкерлерді марапаттаймыз: ақшалай сыйлық, MacBook немесе саяхатқа жолдама.

🎉 Тимбилдингтер, мерекелер, ішкі белсенділіктер және ең бастысы — өзің де қалыптастыруға үлес қосатын командалық атмосфера.

Бізге «офисте отыратын» адам емес, офиске жан беретін адам керек 💛

150+ адамның әр күні бір кеңістікте өтеді. Біреу жаңа келеді, біреу маңызды нәтижеге жетеді, біреудің туған күні, ал кейде командаға жай ғана көңіл-күй қосу керек.

Осындай сәттерді байқап, адамдарды біріктіріп, «осы офиске келгім келеді» деген атмосфера қалыптастырғың келсе — бізге отклик қалдыр.

Мүмкін, FM Online-ның келесі вайбын дәл сен қалыптастыратын шығарсың 👀