Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и контроль работы офиса (планирование рабочего процесса, обеспечение бесперебойной работы всех подразделений) Управление документооборотом, регистрация Координация встреч, звонков и корреспонденции; Закупка и учет расходных материалов, оборудования; Контроль за состоянием офиса; Организация и проведение встреч и мероприятий; Ведение документооборота в CRM системе Выполнение административных задач по запросу руководителя.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Терпеливость; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Устные коммуникативные навыки; Концентрация и управление вниманием; Добропорядочность; Способность к обучению и самообучению; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Инициативность;

Знание языков: Казахский / средний уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: мкр.Мирас 2Б