Административный секретарь

Административный секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, оплачивается

Опыт работы: 2 года

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности:• вести задачи, поручения, встречи и контролировать сроки;• собирать информацию и готовить краткие отчёты для руководителя;• координировать рабочие вопросы между сотрудниками и отделами;• размещать вакансии, просматривать резюме и организовывать собеседования;• вести кандидатов и сотрудников в Bitrix24;• помогать с онбордингом, отпусками, командировками и увольнениями;• готовить внутренние договоры, приказы, заявления и другие документы;• собирать данные и рассчитывать комиссии, премии и переработки по утверждённым правилам;• составлять и обновлять инструкции, SOP и чек-листы;• контролировать сроки договоров, страховок и корпоративных документов;• помогать организовывать доступы, рабочие телефоны, документы и материалы для сотрудников;• решать текущие офисные вопросы: документы, поставщики услуг, заказы и организация рабочего пространства;• вести таблицы, электронные папки и внутреннюю базу знаний;• выполнять организационные поручения руководителя.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Аккуратность; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Поиск и анализ информации; Инициативность;

Регион: г. Алматы, Турксибский район