Административный секретарь

Бизнес-ассистент генерального директора

Административный секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 6 лет

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Сопровождать процесс продажи оборудования, комплектующих, сырья и услуг на всех этапах сделки Подготавливать и оформлять коммерческие предложения, счета, договоры и сопроводительную документацию Координировать обработку входящих обращений и контролировать соблюдение сроков ответа клиентам Контролировать движение сделок в CRM-системе, актуальность данных и выполнение поставленных задач Вести учет коммерческих показателей, анализировать отклонения и готовить сводную информацию для руководителя Контролировать выполнение поручений руководителя и взаимодействие между сотрудниками по коммерческим вопросам Координировать взаимодействие с производством, складом, закупками, логистикой и бухгалтерией в рамках текущих сделок Контролировать сроки подготовки документов, поставок и исполнения обязательств перед клиентами Готовить отчеты, аналитические материалы и информацию к совещаниям Организовывать административно-хозяйственное обеспечение офиса и контролировать работу подрядчиков Участвовать в оптимизации внутренних процессов и документооборота Выполнять отдельные организационные и аналитические поручения руководителя

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Доброжелательность; Лидерство;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / продвинутый уровень Английский / средний уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: проспект Аль-Фараби д 13 БЦ Нурлы-Тау