Делопроизводитель

Делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности делопроизводителя: Принимает, регистрирует и распределяет входящую корреспонденцию. Регистрирует и отправляет исходящие письма и документы. Ведёт журналы регистрации приказов, служебных записок, писем, договоров и других документов. Передаёт документы руководству на рассмотрение и контролирует их дальнейшее исполнение. Оформляет приказы, письма, справки, протоколы, акты и другие организационно-распорядительные документы. Контролирует сроки исполнения документов и поручений руководства. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой. Обеспечивает систематизацию, хранение и сохранность документов. Подготавливает документы для передачи в архив. Ведёт электронную базу документов и обеспечивает своевременное внесение данных. Изготавливает копии документов, выполняет сканирование и направляет документы ответственным работникам. Организует отправку корреспонденции по почте и электронной связи. Принимает обращения работников и посетителей в пределах своей компетенции. Соблюдает требования конфиденциальности и защиты персональных данных. Контролирует наличие канцелярских принадлежностей и при необходимости составляет заявки. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности. Выполняет поручения непосредственного руководителя в пределах должностных обязанностей.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Адаптивность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / средний уровень

Регион: Мангистауская область, Каракиянский район, с.Курык

Место работы: участок Токмакты, строение 13