Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с документами, договорами, счетами и внутренней документацией.
• Организация курьерских отправлений, доставки и закупок для офиса.
• Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
• Выполнение поручений руководителей.
• Умение работать с оргтехникой.

• Ответственность и исполнительность.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Пунктуальность.
• Грамотность и аккуратность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Инициативность и готовность оперативно решать возникающие вопросы.
• Конфиденциальность и корректность в работе с внутренней информацией.
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets, CRM, оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание русского языка; английского языка не ниже уровня Intermediate, знание казахского будет преимуществом.

• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Рабочее время: с 10:00 до 19:00.
• Работа в офисе, без удалённого формата.
• Официальное трудоустройство.
• Мед. страховка
• Стабильная заработная плата
• Испытательный срок: 3 месяца
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортный и современный офис.
• Дружный коллектив и спокойная рабочая атмосфера.
• Обучение и адаптация на период вхождения в должность.
• Предоставляется необходимая техника и всё необходимое для работы.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно законодательству.