Офис-менеджер

Компания «Deluxe Holding» с 2018 года является партнером/дистрибьютором и надежным поставщиком химического сырья и материалов для ведущих предприятий керамической и стекольной промышленности.

В связи с активным ростом компании и развитием новых направлений бизнеса, открываем вакансию офис-менеджер в офисе компании в городе Алматы

Обязанности:

• Заказ воды, канцелярии, кофе в офис, поиск и заказ мебели и техники в офис, ведение жизнедеятельности офиса
• Контроль оплаты мобильной связи и интернета, выбор оптимальных тарифов
• Сканирование и размещение документов на сервере
• Получение и отправка почтовой корреспонденции
• Ведение реестра образцов, получение и отправка образцов продукции
• Выполнение других поручений руководства (заказ билетов, бронь гостиниц итд, содействие в организации корпоративных мероприятий)
• взаимодействие с администрацией по вопросам военного учёта
• переводы документов с английского на русский с использованием ИИ и онлайн переводчика
• взаимодействия с бухгалтерией в вопросах кадровой политики
• постановка счетов на оплату в 1С

Требования:

• Грамотная речь

• Базовое понимание делопроизводства

• Умение работать с офисной техникой

• Хорошая обучаемость и трудоспособность, дисциплинированность и ответственность

• Свободное владение компьютером, знание Microsoft Office (outlook, excel, word)

• Умение работать в режиме многозадачности, нести ответственность за результат.

•Умение работать в Б24 (Bitrix) и 1с УТ будет вашим преимуществом.

Условия:

• Динамично развивающаяся компания, молодой и весёлый коллектив

• Оформление согласно ТКРК с первого дня работы, испытательный срок - 3 месяца

• 8 часовой рабочий день

• Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от навыков и опыта работы от 250 000 складывается из фиксированного оклада и KPI.

Квартальные премии в зависимости от общих результатов работы компании.