Бухгалтер / ассистент руководителя

Бухгалтер / ассистент руководителя

Qural Prokat — компания по аренде и продаже строительного инструмента и оборудования в Астане.

Ищем системного и внимательного сотрудника, который возьмёт на себя бухгалтерскую первичку, работу с юридическими лицами, контроль касс, кадровый учёт и часть административных задач руководителя.

Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах, документах и процессах и умеет самостоятельно доводить задачи до результата.

Основные обязанности

Бухгалтерия и работа с юридическими лицами

- Ведение первичной бухгалтерской документации.

- Выписка счетов, актов, накладных и ЭСФ.

- Работа с юридическими лицами.

- Контроль подписания закрывающих документов.

- Проведение актов сверки.

- Контроль дебиторской задолженности.

- Работа с банковскими выписками.

- Контроль правильности проведения оплат и реализаций.

- Подготовка документов для налоговой отчётности.

Контроль касс и денежных средств

- Ежедневная сверка касс.

- Контроль наличных и безналичных поступлений.

- Сверка поступлений по Kaspi, банковским счетам и внутренней системе учёта.

- Выявление и разбор расхождений.

- Контроль движения денежных средств по филиалам.

- Подготовка краткой финансовой информации для руководителя.

Ревизии и внутренний контроль

- Участие в регулярных ревизиях оборудования, товаров и расходных материалов.

- Сверка фактического наличия с системой учёта.

- Контроль списаний и перемещений.

- Фиксация недостач и расхождений.

- Подготовка результатов ревизии руководителю.

Кадровый учёт и заработная плата

- Оформление сотрудников при приёме на работу.

- Подготовка трудовых договоров и кадровых документов.

- Ведение табеля рабочего времени.

- Оформление отпусков и увольнений.

- Начисление заработной платы.

- Учёт бонусов, премий и удержаний.

- Контроль порядка в кадровых документах.

Ассистентские задачи

- Выполнение административных поручений руководителя.

- Сбор необходимой информации от сотрудников и филиалов.

- Подготовка таблиц и отчётов.

- Контроль выполнения отдельных поручений.

- Работа с документами, договорами и внутренней информацией компании.

- Помощь руководителю в поддержании порядка в операционных процессах.

Требования

- Опыт работы бухгалтером от 2 лет.

- Знание первичной бухгалтерской документации.

- Опыт работы с ЭСФ.

- Уверенное знание 1С.

- Опыт работы с реализациями, поступлениями и актами сверки.

- Понимание кассовых операций.

- Опыт начисления заработной платы и ведения кадрового учёта.

- Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

- Внимательность к цифрам и документам.

- Высокая ответственность и системность.

- Умение самостоятельно находить ошибки и расхождения.

- Умение работать с конфиденциальной информацией.

Что предлагаем

- Работа в стабильной действующей компании.

- Официальное трудоустройство.

- График 5/2.

- Работа в офисе в Астане.

- Своевременная заработная плата.

- Прямая работа с собственником компании.

- Возможность влиять на внутренние процессы и расти вместе с компанией.

Какой результат мы ожидаем

У нас должен быть порядок в документах, кассах и кадровом учёте.

В любой момент мы должны понимать:

- сходятся ли кассы;

- все ли поступления правильно отражены;

- кто из клиентов имеет задолженность;

- все ли документы по юридическим лицам закрыты;

- всё ли оборудование и товар сходятся по учёту;

- корректно ли оформлены сотрудники;

- правильно ли начислена заработная плата;

- какие вопросы требуют внимания руководителя.

Если вы любите порядок, умеете работать с цифрами и документами и привыкли доводить задачи до конца — будем рады познакомиться.