Делопроизводитель

делопроизводитель

Драматический театр имени Н Островского требуется делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2.2.В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2.3.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.4.Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива...2.5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.6. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение ; 2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Инициативность; Компьютерная грамотность;

Регион: Западно-Казахстанская область, г. Уральск

Место работы: ул.Д.Нурпейсовой 17