Архитектор ИТ-экосистем

Ведущий специалист сектора контроля реализации проектов информационных технологий Управления развития и архитектуры информационных технологий Департамента цифрового развития

Архитектор ИТ-экосистем

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 4 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Требования к образованию: - Высшее (или послевузовское) образование; - информатика/ информационные системы/ вычислительная техника и программное обеспечение/ математическое и компьютерное моделирование/инженерное дело или инженерное в области автоматизации и управления/степень магистра по направлению информационные технологии. Наличие международного сертификата в области ИТ: CGEIT COBIT / TOGAF / ITIL (желательно); наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно); наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно). Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности: - не менее 4 лет опыта работы в области экономики и/или финансов; - опыт формирования закупок ИТ: разработка и планирование потребностей для закупок в области ИТ, включая оборудование, программное обеспечение и услуги; - опыт сопровождения процессов закупки на всех этапах-от планирования до заключения контрактов, анализ исполнения планов и соответствие их фактическим данным; - опыт организации приемки выполненных работ и товаров в соответствии с установленными стандартами и договорными условиями, взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями компании; - опыт взаимодействия с подразделениями ИТ и реализации проектов в рамках автоматизации и цифровизации; Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей: - знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области управления информационно-коммуникационных технологий, международных стандартов и методических документов по вопросам проектного управления; - знание особенностей нефтегазового бизнеса, включая процессы добычи, переработки, транспортировки и сбыта; - понимание процессов добычи, переработки, транспортировки и сбыта нефти и газа; - знания и навыки управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ по группе компаний; - базовые знания формирования функциональных и технических требований к решениям ИТ; - базовые знания внедрения комплексных ИТ решений по группе компаний; - базовые знания основных ИТ продуктов и платформ в области автоматизации производственных и непроизводственных процессов предприятия, понимание сильных и слабых сторон основных ИТ решений; - базовые знания устройства компьютерного, серверного, телекоммуникационного, телефонного оборудования, систем хранения данных, инженерных систем центров обработки данных, структурированных кабельных систем; - базовые знания общих принципов управления проектами и библиотеки лучших практик в области управления информационными технологиями (ITIL); - базовые знания работы по предоставлению ИТ-услуг, их доставки и поддержки для бизнеса; - базовые знания регистрации, учета, инвентаризации и управления ИТ-лицензиями и активами; - навыки формирования ИТ-бюджетов и бизнес-планирования в области ИТ, осуществления закупок ОС и НМА в области ИТ, взаимодействия с поставщиками ИТ-услуг; - знание законодательства и нормативно правовых актов, регулирующих государственные и корпоративные закупки, процедур планирования, организации и проведения закупок ИТ, навыки формирования тендерной документации и оценки предложений, основ управления закупками, Порядка осуществления закупок АО 'Самрук-Қазына'; - знание этапов заключения, исполнения и контроля договоров, утверждения актов выполненных работ, приемки товаров и услуг, навыки работы с претензионной документацией и урегулирование споров; - понимание процессов цифровизации и автоматизации бизнес-процессов; - умение управлять большим объемом задач и проектов одновременно; - навыки взаимодействия с подрядчиками, внутренними подразделениями и руководством; - навыки ведения деловой переписки и переговоров; - знание подтвержденные знания и навыки в области бизнес планирования и управления инвестициями по группе компаний; - знания и навыки в области проектного управления, передовых инструментов и лучших практик проектной деятельности; - знание функций формирования ИТ бюджета и бизнес-плана, взаимодействие с поставщиками ИТ-услуг; - владение английским (не ниже уровня Intermediate), государственным (не ниже уровня B1) и/или русским языками. Функциональные обязанности: Формирование, исполнение, анализ плановых и фактических закупок Сбор, анализ, корректировка поступающих от подразделений Департамента заявок на закуп ТРУ; Формирование плана закупок Департамента в ИС «Procu.kmg.kz»; Мониторинг исполнения плана закупок. Формирование заявок на закуп Анализ технической спецификации и прочих материалов при создании заявок на закуп; Формирование заявок на закуп в ИС «Procu.kmg.kz», координирование процесса согласования и утверждения и исполнения заявок на закупок; Координирование процесса согласования, утверждения заявок на закуп в ИС «Procu.kmg.kz»; Формирование заявок на закуп в ИС «zakup.sk.kz», координирование процесса проведения закуп, а также мониторинг завершения закупки. Процесс заключения, исполнения договора Создание карточки договора; Координирование процесса заключения договора; Координирование процесса исполнения договора через утверждение актов выполненных работ/оказания услуг/приема-передачи товаров. Формирование, согласование, заключение дополнительных соглашений к договорам Анализ проекта дополнительного соглашения на предмет основания заключения; Формирование дополнительного соглашения в ИС «zakup.sk.kz»; Координирование процесса согласования, заключения дополнительного соглашения к договору. Организация проведения претензионно-исковой работы по договорам Анализ исполнения договора на предмет основания для проведения претензионно-исковой работы; Расчет пени/штрафа для дальнейшего согласования с управлением казначейства; Координирование процесса проведения претензионно-исковой работы. Проведение закупочных процедур в ИС «SK.Store.kz» Анализ заявок для проведения закупочных процедур в ИС «SK.Store.kz»; Формирование заявок на закуп ИС «SK.Store.kz»; Координирование процесса проведения закуп, а также мониторинг завершения закупки. Анализ и мониторинг цен по закупаемым ТРУ Проведение сравнительного анализа цен по годам, по отношению к плану. Управление рисками и внутренний контроль: управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов; своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами. Дополнительные требования: курсы повышения квалификации в области цифровой трансформации, таких как курсы по Data Science, AI for Business, Digital Strategy (желательно); курсы повышения квалификации в области внедрения гибких методологий управления проектами по Lean Management и Agile (желательно).требуется

Знание языков: Английский / высокий уровень

Регион: г.Астана