Администратор офиса

Офис-менеджер

Уборка офисов и помещений.

Администратор офиса

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Офис-менеджер / Координатор операционных задач EcoClean — профессиональная клининговая. Ищем сильного и организованного офис-менеджера, который поможет руководителям и команде контролировать большое количество текущих операционных задач. Основная задача сотрудника — принимать текущие вопросы от офиса и объектов, передавать их ответственным сотрудникам и контролировать решение до результата. Обязанности: координация текущих операционных задач; работа с вопросами от объектов; контроль выполнения поручений; контроль сроков; взаимодействие с сотрудниками компании; ведение списка задач и статусов; организация работы офиса; заказ расходных материалов; работа с документами и таблицами; организация встреч; работа с подрядчиками и курьерами; контроль ключей, доступов и имущества; помощь новым сотрудникам; подготовка краткой отчетности для руководства. Требования: ответственность; организованность; самостоятельность; внимательность; умение работать в режиме многозадачности; хорошие коммуникативные навыки; уверенная работа с компьютером; знание Google диск грамотная устная и письменная речь; умение доводить задачи до результата. Опыт офис-менеджером, координатором, администратором, помощником руководителя или в операционной деятельности будет преимуществом. Ищем человека на долгосрочную работу с возможностью профессионального роста внутри компании.

Профессиональные навыки: Организаторские навыки Деловая коммуникация Контроль исполнения решений Работа в команде Многозадачность Управление временем Деловая переписка Документооборот Административная поддержка руководителя Организация встреч Планирование Работа с большим объёмом информации Работа с таблицами Google Docs Google Sheets MS Excel MS Office Электронная почта Работа с мессенджерами Координац; Ведение документации и формирование отчетности;

Личные качества: Логическое мышление;

Регион: г. Астана, район Есиль

Место работы: Кабанбай батыр проспект 6/1