Администратор Школы

Обязанности:

• Принимать звонки и сообщения, знакомить родителей со школой, приглашать их на встречу и помогать оформлять ребёнка.
• Заключать договоры, принимать и фиксировать оплату, контролировать отсутствие задолженности и вносить данные в 1С. Работе в 1С можем научить.
• Поддерживать качественную коммуникацию между директором, учителями и родителями, своевременно передавать важную информацию.
• Вести календарь встреч директора с родителями и клиентами.
• Отмечать посещаемость детей, вести табель сотрудников и своевременно заполнять школьные платформы и базы.
• Вести делопроизводство: оформлять приказы, справки и другие необходимые документы.
• Снимать фото и видео школьной жизни, выкладывать материалы в Instagram, помогать с созданием Reels и отслеживать результаты продвижения.
• Отправлять родителям объявления, меню и учебную информацию.
• Помогать учителям с распечаткой и ламинированием материалов, а также с организацией школьных мероприятий.
• Следить за порядком и бесперебойной работой школы: контролировать оргтехнику, ремонт, чистоту, безопасность и состояние аптечки.
• Проверять остатки и своевременно заказывать продукты, канцелярию и хозяйственные товары.
• Посещать еженедельные собрания с учителями и отчитываться директору о выполненной работе.

Нам нужен позитивный, доброжелательный и ответственный человек с хорошо поставленной речью, который умеет грамотно общаться устно и письменно. Важно внимательно относиться к людям и корректно передавать информацию, особенно в ситуациях, связанных с детьми и родителями.

Нужен человек, который любит точность и порядок, ничего не оставляет «на потом» и воспринимает эту работу как важную и основную. Профессиональные знания в делопроизводстве, продажах, работе с социальными сетями и современными программами будут преимуществом. Знание казахского языка приветствуется, но не обязательно.

Условия:

• График работы: c 8:30 - 17:00, с понедельника по пятницу
• Заработная плата: 350 000 тенге ежемесячно
• Возможно повышение зарплаты после испытательного срока 3 месяца, если выполнены следующие условия:
• Выполнение плана по конверсии в заключенные договора
• Своевременное выполнение всех поставленных административных задач, без внешнего контроля
• Ведение Instagram по утвержденному регламенту
• Оформление: официальное
• Место работы:Кургальджинское шоссе, дом 4
• Возможности обучения: наставничество
• Команда: 10 человек в команде, подчиняется Директору Школы и Завучу. ежедневное взаимодействие с родителями, учителями и детьми.
• Адаптация: Обучение предусмотрено, помогает освоиться Администратор детского сада
• Дополнительные преимущества: питание внутри Школы по специальным ценам для сотрудников, корпоративные мероприятия, скидки на обучение ребенка в детском саду или школе.