Бэк-менеджер / Помощник менеджеров по продажам

ТОО «Metall Stroy» — производственно-строительная компания, занимающаяся поставкой сэндвич-панелей, производством вентиляционных систем и фасонных элементов, а также выполнением строительно-монтажных работ.

В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем в команду бэк-менеджера, который будет помогать менеджерам по продажам и руководителю в оформлении заказов, подготовке документов, координации отгрузок и контроле текущих задач.

Данная должность не предусматривает активный поиск клиентов и холодные продажи. Основная задача сотрудника - качественно сопровождать действующие сделки, выполнять административную работу и контролировать прохождение заказов на всех этапах.

Чем предстоит заниматься

• Подготавливать договора, коммерческие предложения и составлять спецификации на их основе, а также проверять корректность цен, количества, характеристик продукции и условий поставки.

• Формировать и согласовывать заявки на производство, контролировать раскладку продукции по машинам и передачу заявок в производство.

• Организовывать документооборот: отправка договоров и спецификаций через ЭДО или курьерскую службу, контроль подписания и возврата оригиналов, а также подготовка и подписание закрывающих документов.

• Координировать информацию по заказам: уточнять недостающие данные у менеджеров, отвечать на текущие вопросы, вносить данные по доставкам, водителям и автомобилям, передавать информацию ответственным подразделениям.

• Вести учет сделок, контрольные таблицы и реестры, а также выполнять поручения руководителя, связанные с сопровождением заказов и контролем задач.

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы помощником менеджера, бэк-офис-менеджером, координатором отдела продаж, менеджером по документообороту или на аналогичной должности будет преимуществом.

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

• Умение работать с электронной почтой, WhatsApp и офисными программами.

• Внимательность к цифрам, реквизитам, срокам и документам.

• Грамотная письменная речь.

• Умение работать одновременно с несколькими задачами и правильно расставлять приоритеты.

• Ответственность, аккуратность и исполнительность.

• Умение самостоятельно контролировать задачу до получения конечного результата.

• Способность оперативно запрашивать недостающую информацию и взаимодействовать с разными подразделениями компании.

• Опыт работы в строительной, производственной или торговой компании будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной производственно-строительной компании.

• Рабочее место в офисе.

• График работы: 5/2.

• Фиксированный оклад - 250 000 тенге в месяц.

• Ежемесячный бонус по результатам выполнения корпоративных показателей компании и личных результатов сотрудника.

• Размер бонуса определяется по итогам отчетного месяца с учетом качества работы, соблюдения сроков, выполнения поставленных задач и результатов работы компании.

• Обучение внутренним процессам, продуктам и стандартам работы компании.

• Готовые шаблоны документов и понятные рабочие процессы.

• Работу в действующей команде менеджеров.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Важно

Мы ищем не просто сотрудника для оформления документов, а организованного помощника, который умеет работать внимательно и системно, не теряет задачи, контролирует сроки и доводит поручения до результата.

Что делать если понравилась вакансия?

Если вам откликается эта вакансия, то отправляйте полное резюме на электронный адрес или на whatsApp, контакты указаны в описании компании.