Главный менеджер по кадровому администрированию и делопроизводству

Обязанности:

• Глубокое знание Трудового законодательства и

  нормативные правовые акты, регулирующие

  трудовые отношения.

• Знание правила ведения и хранения трудовых книжек, личных дел, оформления приказов.
• Знание порядка учета движения кадров и составления отчетности.
• Знание правила ведения воинского учета (для определенных категорий организаций)
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций.
• Умение разработки и внедрения внутренних нормативных документов и процедур, касательно вопросов кадрового администрирования.
• Работа в учетных системах: знание 1С:ЗУП, электронных систем учета (например, Enbek.kz в Казахстане).
• Базовое знание стандартов делопроизводства и документооборота.

• Владение оргтехникой и пакетом программ Microsoft

  Office (особенно Excel).

• Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения и т.д.)

• Ведение штатного расписания и составление графиков отпусков.

• Оформление полного пакета кадровых документов: приказы, трудовые договоры, личные дела.

• Осуществление полного цикла кадрового учета: прием, перевод, увольнение, учет рабочего времени, формирование личных карточек (T-2), выдача справок согласно ТК РК, ведение трудовых книжек.

• Понимание принципов расчета заработной платы, больничных, отпускных и других выплат, с умением разъяснять их сотрудникам.

• Создание и ведение базы кандидатов, публикация вакансий и обработка откликов на ведущих платформах (Headhunter, OLX, Енбек. кз и.т.д.).

• Имение опыт полного цикла рекрутинга в поиске и подборе персонала всех уровней (от линейного персонала и технических специалистов до топ-менеджеров).

• Проведение собеседований, тестирование соискателей, проверка первичных документов и сопровождение кандидатов на всех этапах трудоустройства.

  Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО (1С, ЗУП).

• Способность эффективно обрабатывать и систематизировать большие объемы кадровой информации, работа в режиме многозадачности.

• Знание основ психологии труда для создания благоприятного климата в коллективе и разрешения конфликтных ситуаций.

Требования

• знание трудового законодательства Республики Казахстан;
• Высшее образование в области: права/ бизнеса и управления/ социальных наук/ педагогических наук/ технических наук и технологий/ практический стаж работы;
• знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
• знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела; знание требований к составлению и оформлению документации по кадрам;
• знание современных тенденций и технологий в области кадрового администрирования; знание основ оценки деятельности работников (KPI, постановка целей по методологии SMART);
• умение разработки / внедрения документированных процедур и внутренних нормативных документов, касательно вопросов кадрового администрирования;
• знание нормативно-правовой базы льгот, социальных выплат и добровольного медицинского страхования работников;
• знание основных принципов процесса администрирования социальных льгот;
• знание основных принципов процесса награждения работников не денежными вознаграждениями и внутриведомственными наградами; знание основы этики, правил делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров).

• Официальное оформление по ТЗ РК
• График: 5/2
• Администрирование общего штата сотрудников - 100 человек
• Оплачиваемый трудовой отпуск 24 календарных дня
• Заработная плата 400 тысяч на руки
• Сфера деятельности - Телекоммуникации и связь
• Комфортный офис