Главный специалист по контрактам и закупкам

Обязанности:

• Подготавливать пакеты закупочной документации (технические задания, спецификации,

  RFP/RFQ) для закупок ИТ-товаров и услуг совместно с инициирующими подразделениями ИТ.

• Оформлять договоры на закупку ИТ-товаров, услуг, лицензий и технической поддержки; обеспечивать их согласование с юридическим, финансовым департаментами и службой безопасности.

• Вести реестр ИТ-контрактов; отслеживать даты вступления в силу, истечения сроков и контрольные даты; своевременно уведомлять ответственных о необходимости продления.

• Координировать тендерные процедуры по ИТ-закупкам: организация приема предложений, проверка документов участников, подготовка материалов для тендерных комитетов.

• Взаимодействовать с поставщиками ИТ по вопросам документационного оформления контрактов; запрашивать и проверять регистрационные и квалификационные документы.

• Проводить первичный анализ коммерческих предложений поставщиков на соответствие техническим требованиям и бюджетным ограничениям.

• Обеспечивать архивирование подписанных контрактов и сопроводительной документации в соответствии с политиками хранения Группы.

• Контролировать соблюдение антикоррупционных требований в закупочном процессе ДИ; докладывать о выявленных нарушениях.

• Готовить аналитические справки по рынку ИТ-поставщиков по запросу руководства Управление планирования и контроля.

• Контролирует исполнение договорных обязательств со стороны КММ и со стороны поставщиков.

• Проверяет и отправляет на согласование в СЭЛ документов от поставщика на оплату/закрывающих документов;

• Готовит документы для ЮРУ по ПИР (претензионно-исковая работа).

• Образование: Высшее образование (бакалавр) по специальности: управление бизнесом, юриспруденция, экономика или управление закупками. Плюсом будет специализация в контрактном праве или управлении закупками.

• Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них:
  • опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно;
  • знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.
  Ключевые навыки:
  • Подготовка контрактной и закупочной документации;
  • Работа с корпоративными системами управления контрактами;
  • Внимательность к деталям и точность в документировании;
  • Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями;

• ERP-система (базовый): 1С или Oracle - понимание модулей закупок и договоров;

• Русский язык - свободно; казахский - желательно.