Инспектор по кадрам (специалист по кадровому делопроизводству)

Обязанности

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который обеспечит полное и правильное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

В обязанности входит:

• полное ведение кадрового делопроизводства;
• оформление приема, перевода, увольнения работников;
• подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов;
• оформление отпусков, командировок, больничных, дисциплинарных взысканий и других кадровых документов;
• ведение личных дел работников;
• заполнение и актуализация кадровых данных;
• подготовка справок, характеристик и иных документов по запросам работников;
• контроль сроков окончания трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков и других кадровых событий;
• ведение кадровых журналов и реестров;
• подготовка документов для проверок государственных органов;
• взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам;
• консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• участие в разработке внутренних нормативных документов организации;
• контроль правильности оформления кадровых документов всеми ответственными лицами.

Ключевая задача

Не просто оформлять кадровые документы, а проверять законность каждого кадрового решения до его оформления.

Перед подготовкой любого документа специалист обязан:

• проверить соответствие Трудовому кодексу Республики Казахстан;
• убедиться, что отсутствуют нарушения трудового законодательства;
• проверить наличие необходимых оснований и подтверждающих документов;
• оценить возможные юридические и кадровые риски;
• при необходимости предложить руководству законный способ оформления кадровой ситуации.

Требования

Мы ожидаем, что кандидат:

• отлично знает Трудовой кодекс Республики Казахстан;
• знает порядок ведения кадрового делопроизводства;
• умеет применять нормы законодательства на практике;
• внимательно работает с документами;
• умеет анализировать изменения законодательства и применять их в работе;
• способен самостоятельно находить и изучать нормативные правовые акты;
• обладает высоким уровнем ответственности и внимательности к деталям;
• уверенно работает с офисными программами и кадровыми информационными системами.

Будет преимуществом

• опыт сопровождения проверок государственных органов;
• знание архивного дела;
• опыт разработки локальных нормативных актов;
• опыт работы с электронным документооборотом;
• знание основ воинского учета (если применимо);
• понимание взаимосвязи кадрового, бухгалтерского и налогового учета.

Личные качества

• ответственность;
• системное мышление;
• внимательность к деталям;
• грамотная письменная речь;
• аналитический склад ума;
• умение аргументированно отстаивать правовую позицию;
• конфиденциальность при работе с персональными данными.

Главный принцип работы

Каждое кадровое действие должно быть оформлено исключительно в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Специалист несет ответственность за предварительную правовую проверку кадровых документов, своевременно отслеживает изменения законодательства и обеспечивает соответствие кадрового учета актуальным требованиям.