Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.

• Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).

• Вносит на рассмотрение Генерального директора предложения по улучшению работы офиса и организации в целом.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

• Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

• Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение.

• Знание английского языка не ниже среднего уровня Intermediate (B1).

• Основы бухгалтерского учета, деловой этикет.

• Техническое оснащение офиса, порядок пользования оргтехникой

• 5/2
• официальное трудоустройство
• полный соцпакет
• развозка персонала