Офис-менеджер

Обязанности:
- Организация доступа в офис;
- Прием звонков, встреча гостей (приветственный чай/кофе);
- Регистрация и учет входящей/исходящей и внутренней корреспонденции;
- Организация логистики (работа с курьерами и службой такси);
- Организация командировки (покупка авиабилетов, ж\д билетов, бронирование отелей\гостиниц);
- Закуп и контроль наличия канц.товаров, офисных принадлежностей, питьевой воды / чая / молока / сахара;
- Контроль своевременной оплаты телефонии, мобильной связи, интернета, службы такси, коммунальных услуг и аренды парковочных мест;
- Учет выдачи ТМЦ сотрудникам;
- Организация учета и замены расходных материалов орг.техники компании;
- Контроль работоспособности систем пожаротушения, кондиционирования, вентиляции и отопления офиса;
- Контроль чистоты и порядка в офисе, уход за офисными цветами;
- Выполнение поручений первого руководителя;

Требования:

- Средне-специальное или высшее образование;
- Опыт на аналогичной позиции не менее 1 года;
- Знание основ делопроизводства, навык составления писем, ведения деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Организаторские и коммуникативные способности;
- Высокая ответственность;

Условия:
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Сплоченная команда, международные партнеры и клиенты уровня Enterprise;
- Современный офис в центре города;
- Корпоративная мобильная связь;