Ведущий специалист Отдела административной и хозяйственной работы (аутстаффинг)

1) обеспечение хозяйственного обслуживания по жизнеобеспечению офиса Товарищества и на строительной площадке, поддержание надлежащего состояния здания офиса;

2) принятие участия в создании необходимых материально-технических условий для эффективного функционирования деятельности Товарищества;

3) участие в составлении смет хозяйственных расходов; подготовка требований на оплату по договорам с поставщиками; контроль расходования хозяйственных материалов; участие в проведении инвентаризации имущества;

4) подготовка проектов договоров на закуп ТМЦ, оказание услуг, работ, мониторинг исполнения договоров по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам;

5) получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям Товарищества, отслеживание Бюджета по Плану закупок по канцелярским товарам;

6) участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний и других мероприятий; в разработке нормативных актов, входящих в компетенцию отдела;

7) оперативно-организационное обслуживание руководства Товарищества;

8) организация презентаций (оформление слайдов) и хранение презентационных материалов по Проекту (макеты, стенды и т.д.);

9) обслуживание встреч, проводов делегаций, выездных мероприятий, связанных с презентацией Проекта;

10) контроль и обеспечение бесперебойной работы технического обслуживания;

11) организация транспортного обеспечения деятельности Товарищества в установленном порядке и в пределах установленных норм, координация его использования работниками Товарищества;

12) выполнение требований нормативных правовых актов Республики Ка­захстан, Устава Товарищества, Положения Отдела и других документов, ре­гулирующих внутреннюю деятельность Товарищества;

13) выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Отдела;

14) обеспечение выполнения иных функций Отдела в соответствии с положением об Отделе;

15) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями;