Офис-менеджер

Офис-менеджер

1. Цель позиции:
Обеспечивать эффективную работу офиса, координацию административных процессов, документооборота, командировок и мероприятий, а также поддержку коммуникаций внутри компании и с внешними партнёрами.

2. Основные обязанности:

2.1. Административная поддержка и документооборот:

• Ведение, систематизация и контроль входящей и исходящей документации.
• Подготовка, оформление и архивирование документов.
• Поддержка внутренних процессов офиса, организация рабочих пространств и ресурсов.

2.2. Визовая поддержка и командировки:

• Подготовка документов для виз (Шенген, США, Великобритания, Россия и др.).
• Координация визового процесса и взаимодействие с визовыми центрами.
• Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, планирование командировок.

2.3. Организация мероприятий:

• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, вебинаров, тимбилдингов, выставок.
• Координация подрядчиков: локации, кейтеринг, транспорт, оборудование.
• Разработка программ мероприятий и контроль их реализации.

2.4. Коммуникации:

• Ведение деловой переписки на русском, английском языках при необходимости.
• Взаимодействие с иностранными партнёрами, руководством компании.

2.5. Работа с офисными программами:

• Уверенное владение Word, Excel (формулы, таблицы, отчеты) и PowerPoint.
• Подготовка отчетов, презентаций и сводных таблиц для руководства.

3. Требования к кандидату:

• Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной роли.
• Владение английским языком (устно и письменно) на хорошем уровне.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Гибкость, инициативность, стрессоустойчивость.
• Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать рабочий день.
• Высокая ответственность и исполнительность.

4. Ожидаемые результаты:

• Организованный документооборот и контроль административных процессов.
• Своевременная подготовка визовых документов и координация командировок.
• Проведение корпоративных мероприятий на высоком уровне.
• Эффективная поддержка коммуникаций внутри компании и с внешними партнёрами.

5. Условия работы:

• Полный рабочий день, работа в офисе
• Конкурентная заработная плата.
• Возможности профессионального развития и обучения.

О компании SEDA Medical

SEDA Medical — динамично развивающаяся компания, эксклюзивный дистрибьютор Siemens Healthineers на территории Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана, Туркменистана. Специализируется на поставке и сопровождении медицинского и лабораторного оборудования. Компания сотрудничает с ведущими мировыми производителями и обеспечивает медицинские учреждения современными решениями для диагностики и лечения.

Основные направления деятельности включают:

• поставку лабораторного и диагностического оборудования;

• внедрение решений в области гемостаза и клинической диагностики;

• сервисное обслуживание и техническую поддержку;

• обеспечение медицинских учреждений расходными материалами и реагентами.

SEDA Medical ориентирована на высокие стандарты качества, надежность партнерских отношений и развитие долгосрочного сотрудничества с клиентами. Компания активно работает на рынках Казахстана и Центральной Азии, предоставляя комплексные решения для медицинских организаций.