Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием, регистрация и передача документов;
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и необходимых товаров для офиса и кухни;
• Поддержание порядка и наличия необходимых расходных материалов в офисе руководителя;
• Встреча и сопровождение гостей Генерального директора;
• Организация чай/кофе для гостей и помощь в создании комфортных условий во время встреч;
• Организация деловых поездок руководителя: покупка авиабилетов/жд-билетов, при необходимости — бронирование гостиниц;
• Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками и другими подразделениями компании по рабочим вопросам.

• Важно: опыт работы именно с руководителем будет преимуществом, но не является обязательным.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность и внимательность;
• Организованность и умение держать несколько задач под контролем;
• Вежливость и доброжелательность в общении;
• Умение работать с документами и офисными программами;
• Готовность оперативно выполнять поручения руководителя;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или ассистентом будет преимуществом;
• Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.
• Знание AutoCAD-желательно. Если опыта нет, готовы рассмотреть сотрудника с хорошей обучаемостью и желанием освоить программу.

• Работа непосредственно с Генеральным директором крупной строительной компании;
• Стабильная работа в надежной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Комфортный офис;
• Обучение и полноценная передача дел от действующего офис-менеджера;
• Рабочий график: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00;
• Если у руководителя проходят поздние совещания или встречи, иногда может потребоваться задержаться. При этом руководитель часто бывает в командировках по филиалам в других городах, поэтому в такие дни график может быть более гибким и его можно заранее согласовать.