Менеджер по персоналу (кадровик) в МедЦентр

Главный кадровик

Место работы: г. Конаев
Сфера: частный многопрофильный медицинский центр с круглосуточным стационаром

Основная задача должности

Организация и ведение полного кадрового сопровождения медицинского центра: от подбора и оформления сотрудников до контроля кадровой документации, графиков работы, требований к квалификации медицинского персонала и готовности документов к проверкам государственных органов.

Обязанности

• Ведение полного кадрового делопроизводства медицинского центра.

• Прием, перевод, увольнение сотрудников.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов.

• Формирование и ведение личных дел сотрудников.

• Контроль штатного расписания и кадровой структуры центра.

• Ведение табелей учета рабочего времени.

• Контроль отпусков, больничных и графиков работы персонала.

• Организация сменных графиков для подразделений, работающих круглосуточно.

• Подбор медицинского и административного персонала.

• Работа с врачами, медицинскими сестрами, операционным персоналом, сотрудниками реанимации, диагностических и амбулаторных подразделений.

• Контроль наличия дипломов, сертификатов специалистов, документов о повышении квалификации и иных обязательных документов медицинских работников.

• Мониторинг сроков действия сертификатов и своевременное уведомление сотрудников и руководства о необходимости их продления.

• Подготовка кадровых документов для получения и расширения медицинской лицензии.

• Подготовка документов при проверках Комитета медицинского и фармацевтического контроля, органов труда и других государственных органов.

• Контроль соответствия кадрового состава квалификационным требованиям по заявленным видам медицинской деятельности.

• Ведение воинского учета в предусмотренных законодательством случаях.

• Работа с системой Enbek.kz и другими государственными информационными системами в части трудовых отношений.

• Подготовка справок, характеристик, кадровых отчетов и информации по запросу руководства.

• Разработка и актуализация должностных инструкций.

• Организация ознакомления сотрудников с внутренними приказами, правилами трудового распорядка и локальными актами.

• Участие в разработке системы мотивации, KPI и дисциплинарных процедур.

• Контроль кадровой дисциплины.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам заработной платы, отпусков, больничных, премий и табелей.

• Формирование кадрового резерва по критически важным медицинским специальностям.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт кадровой работы не менее 3–5 лет.

• Опыт работы в медицинской организации будет существенным преимуществом.

• Отличное знание трудового законодательства Республики Казахстан.

• Практический опыт кадрового делопроизводства.

• Понимание специфики оформления медицинского персонала.

• Желателен опыт подготовки медицинской организации к лицензированию и государственным проверкам.

• Уверенное владение 1С, Enbek.kz, MS Office и электронным документооборотом.

• Высокая внимательность к документам и срокам.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Ответственность, системность и конфиденциальность.

Ключевые показатели эффективности

• 100% кадровых документов оформлены в соответствии с законодательством.

• Отсутствие просроченных сертификатов и обязательных документов медицинского персонала.

• Полная кадровая готовность центра к лицензированию и проверкам.

• Своевременное закрытие ключевых вакансий.

• Корректное ведение штатного расписания, табелей и графиков.

• Минимизация кадровых и трудовых рисков.

• Своевременное предоставление руководству кадровой отчетности.

Мы предлагаем

Работу в современном кардиологическом центре в г. Конаев с направлениями интервенционной кардиологии, кардиохирургии, реанимации, стационарной и консультативно-диагностической помощи.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководством центра и существенную роль в формировании команды медицинской организации.