Офис-менеджер

Обязанности

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса
• Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции
• Работа с электронной почтой и деловой перепиской
• Приём посетителей, взаимодействие с сотрудниками и представителями сторонних организаций
• Организация документооборота и работа с внутренней документацией
• Регистрация, хранение и систематизация документов
• Подготовка документов, писем, заявлений и других материалов
• Ведение деловой переписки и передача информации ответственным сотрудникам
• Организация совещаний, встреч и рабочих мероприятий
• Заказ канцелярских принадлежностей и необходимых товаров для офиса
• Контроль наличия офисных расходных материалов
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Выполнение административных поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим организационным вопросам
• Соблюдение порядка и организованности в офисе

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на аналогичной должности приветствуется
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки
• Организованность, внимательность и ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Вежливость и доброжелательность в общении
• Умение самостоятельно решать текущие рабочие вопросы
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

• График работы: 5 дней в неделю, с 07:00 до 16:00
• Обед: с 11:00 до 12:00
• Стабильная заработная плата, без задержек
• Официальное оформление по ТК РК
• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней
• Работа в дружном коллективе
• Возможность профессионального роста и развития
• Поддержка при рождении ребёнка и в сложных жизненных ситуациях
• Социальный отпуск по болезни оплачивается согласно действующему законодательству РК
• Новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет включительно
  
• Обязательная премия по итогам года