Офис-менеджер

DeoniX предлагает комплексные решения в области управления данными, бизнес-аналитики на базе технологий признанных мировых лидеров, мы в поиске Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение реестра документов, договоров, журналов регистрации, первичных документов.
• Организация архива документов.
• Ведение деловой переписки.
• Отслеживание тендеров на площадках РК (по поставщикам товаров для офиса) при необходимости.
• Обеспечение жизнедеятельность офиса в Алматы и Астане (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров). Штат 50 человек
• Контроль порядка и чистоты содержания офиса.
• Заказ пропусков, парковки, встреча гостей (чай/кофе гостям и руководителю офиса).
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и эксплуатации офиса.
• Взаимодействие с почтовыми, курьерскими, экспедиторскими службами, компаниями предоставляющими мобильную корпоративную связь;​​​.
• Организация командировок сотрудникам Компании (заказ ЖД/Авиа билетов, получение виз, заказ гостиниц, такси для сотрудников, отчетность).
• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.
• Подготовка конференц-залов и зон ожидания к переговорам/семинарам/встречам.
• Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов и др. задачам.
• Своевременная обратная связь по поставленным задачам.

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной̆ должности от 1 года.
• Знание стандартных офисных программ и периферии (MS Office).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь.
• Нацеленность на результат, доброжелательность, баланс инициативности и исполнительности.
• Умение расставлять приоритеты и организовывать свой рабочий день.
• Базовое знание казахского языка.
• Знание английского на уровне Intermediate - заказ билетов для иностранных партнеров, переписка с отелями за границей.

Мы предлагаем

• Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы-Тау»).
• Гибкий график работы на выбор: 08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00.
• Корпоративная мобильная связь, медицинская страховка.
• Отсутствие бюрократии и дресс-кода.
• Тимбилдинги.