Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса (обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами).
• Контроль документооборота и архива.
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка кадровых приказов и ведение личных дел сотрудников.
• Подготовка документов для отпусков, больничных.
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.
• Подготовка/составление договоров и спецификаций.
• Выставление счетов на оплату заказчикам.
• Контроль получения подписанных документов.
• Выписка доверенностей .
• Ведение/составление реестра счетов на оплаты (2 раза в неделю)
• Контроль/учет заказов, распределение сборщикам/монтажникам.
• Контроль/учет заработных плат по системе сдельной оплаты труда работников.
• Учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление коммерческих предложений (редко).
• Контроль/учет расхода денежных средств подотчетными лицами.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером или кадровиком от 1 года.
• Знание основ кадрового делопроизводства.
• Понимание принципов оформления первичной бухгалтерской документации.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы в 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с большим объемом документов.

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату.
• Возможность профессионального развития.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Обучение внутренним процессам компании.
• Работу в стабильной и развивающейся компании.