Офис-менеджер

Хотите стать частью международной растущей IT-компании?

Мы приглашаем на работу офис-менеджера в наш небольшой уютный офис в Астане.

• Поддержка офиса (заказ канцелярии и продуктов, контроль чистоты и наличия всего необходимого для стабильного функционирования офиса);
• Встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полный цикл работы с поставщиками товаров и услуг: поиск, выбор, заказ, оформление документов и т.д.;
• Контроль и организация работы офисного оборудования (принтеры, сканеры, копировальная техника, телефония);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, помощь в процессе адаптации и ознакомление с офисом;
• Помощь в подготовке документов при приеме на работу, ведение кадровой документации, поддержка HR-процессов (ведение личных дел сотрудников, учет отпусков и отсутствий);
• Участие в организации и проведении корпоративных и офисных мероприятий, праздников.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от года;
• Знание и опыт ведения кадрового делопроизводства;
• Базовое понимание принципов первичного бухгалтерского учета и бюджетирования;
• Владение языками: русский - свободный, английский - от А2;
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail), MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Teams, Zoom); опыт работы с Atlassian Software (Jira, Confluence) будет преимуществом;
• Навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности;
• Ответственность, коммуникабельность, инициативность и организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00);
• Корпоративные мероприятия, а также возможность развития